PMI-SP
Scheduling Professional
Quien arma y controla cronogramas de proyectos.
El examen
170 preguntas en 210 minutos. Revisado: 2026-10.
| Dominio | Peso | |
|---|---|---|
| Estrategia de cronograma | 14 % | |
| Planificación | 23 % | |
| Desarrollo | 26 % | |
| Monitoreo y control | 23 % | |
| Cierre e interesados | 14 % |
Manuales
- Practice Standard for Scheduling, 3.ª ed. (2019), en inglés cargado
- The Standard for Earned Value Management, ANSI/PMI 19-006-2019, en inglés cargado
- Practice Standard for Project Estimating, 2.ª ed. (2019), en inglés cargado
- Practice Standard for Work Breakdown Structures, 3.ª ed. (2019), en inglés cargado
- Guía del PMBOK, 8.ª ed. (2025), segunda parte del volumen cargado
Conceptos con el enfoque del PMI-SP
Ordenados por cuánto pesan en este examen.
●●● Estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS)
Descomposición jerárquica de todo el alcance en entregables cada vez más chicos, hasta llegar a paquetes de trabajo que se pueden estimar y asignar. Lo que no está en la EDT no es parte del proyecto.
En el PMI-SP: Punto de partida para definir actividades y armar la red del cronograma.
Dónde estudiarlo: Guía PMBOK (8.ª), 2.2.2.4 Desarrollar la estructura del alcance, p. 44; Estándar de EDT/WBS (3.ª), 1.2-1.3 What is a WBS, p. 3-6; Estándar de EDT/WBS (3.ª), 2.4 Methods (descomposición y diccionario), p. 33-41
●●● Ruta crítica y holgura
La ruta crítica es la secuencia más larga de actividades dependientes y fija la duración mínima del proyecto. Una actividad con holgura puede atrasarse algo sin mover la fecha final; una de la ruta crítica, no.
En el PMI-SP: Cálculos completos de holgura total y libre, restricciones y adelantos/retrasos.
Dónde estudiarlo: Guía PMBOK (8.ª), 2.3.2.2 Desarrollar el cronograma, p. 53-58; Guía PMBOK (8.ª), 5. Herramientas y técnicas, p. 214-215; Estándar de cronograma (3.ª), 3.4.1-3.4.2 Critical path and float, p. 71-74
●●● Valor ganado (EVM)
Compara lo planificado, lo realizado y lo gastado en la misma unidad monetaria. Con eso se mide si el proyecto va adelantado o atrasado y por encima o por debajo del presupuesto, y se proyecta el costo final.
En el PMI-SP: Cronograma ganado y su relación con el SPI.
Dónde estudiarlo: Guía PMBOK (8.ª), 2.4.2.4 Monitorear y controlar las finanzas, p. 69-72; Guía PMBOK (8.ª), 5. Herramientas y técnicas, p. 199-201; Estándar de valor ganado (2019), 4.4 Managing performance, p. 71-90
●●● Cronograma ganado (earned schedule)
Mide el atraso en tiempo y no en dinero: el cronograma ganado es el momento de la línea base en que se debía haber hecho el trabajo que hoy está hecho. Comparado con el tiempo real transcurrido da SVt y SPIt, que siguen siendo útiles cerca del final, cuando el SPI en dinero tiende a 1.
En el PMI-SP: Calcular SVt, SPIt y la fecha estimada de fin, y saber por qué el SPI en dinero engaña al final.
Dónde estudiarlo: Estándar de valor ganado (2019), 4.4-4.4.1.3 Datos, variaciones e índices, p. 72-81; Estándar de valor ganado (2019), 4.4.2 Forecasting, p. 84-90; Estándar de cronograma (3.ª), 3.4.12 Earned schedule, p. 85-87
●●● Técnicas de estimación
Cuantitativas: análoga (a partir de proyectos parecidos), paramétrica (con una relación estadística entre variables) y ascendente (sumando estimaciones del detalle). Relativas: comparar tamaños entre ítems, por ejemplo con puntos de historia y póker de planificación. Cualitativas: juicio de expertos y técnicas grupales cuando faltan datos.
En el PMI-SP: Estimación de duraciones con tres valores, paramétrica y ascendente.
Dónde estudiarlo: Estándar de estimación (2.ª), 4. Create estimates, p. 39-65; Estándar de estimación (2.ª), Apéndice X4. Herramientas y técnicas, p. 105-110; Guía PMBOK (8.ª), Estimación análoga y paramétrica, p. 184-185
●●● Enfoques de programación
Ruta crítica (la secuencia más larga fija la duración), cadena crítica (agrega restricciones de recursos y concentra la holgura en amortiguadores), planificación gradual (detalla lo cercano y deja lo lejano en paquetes de planificación) y enfoques adaptativos (iteraciones y lanzamientos con capacidad del equipo).
En el PMI-SP: Ruta crítica frente a cadena crítica y uso de amortiguadores.
Dónde estudiarlo: Estándar de cronograma (3.ª), 2.2 Life cycles and scheduling approaches, p. 10-27; Estándar de cronograma (3.ª), 2.6 Agile, p. 31-43; Guía PMBOK (8.ª), Cadena crítica, p. 192
●●● Modelo del cronograma
La herramienta de programación genera un modelo con actividades, relaciones, duraciones, recursos y restricciones; de ese modelo salen instancias (como la línea base) y presentaciones (diagrama de barras, red, hitos). Se crea siguiendo buenas prácticas y se mantiene con datos reales, cambios aprobados y control de versiones.
En el PMI-SP: Plan de gestión del cronograma, creación de la línea base y mantenimiento.
Dónde estudiarlo: Estándar de cronograma (3.ª), 2.3-2.5 Tool, model, instances and presentations, p. 28-31; Estándar de cronograma (3.ª), 3.1-3.3 Management, creation and maintenance, p. 45-70
●●● Calidad y análisis del modelo de cronograma
Un modelo sano evita restricciones de fecha innecesarias, actividades sin predecesora o sucesora, lógica fuera de secuencia, adelantos y retrasos abusivos, relaciones fin-inicio inversas y vínculos a actividades resumen. El índice de conformidad del estándar puntúa si el modelo tiene los componentes requeridos y bien usados.
En el PMI-SP: Detectar defectos del modelo y conocer la evaluación de conformidad.
Dónde estudiarlo: Estándar de cronograma (3.ª), 3.4.3-3.4.12 Schedule model analysis, p. 74-87; Estándar de cronograma (3.ª), 5. Conformance index, p. 137-142; Estándar de cronograma (3.ª), 4. Scheduling components, p. 93-136
●●● Riesgo e incertidumbre
Un riesgo es un hecho incierto que, si pasa, afecta los objetivos para bien (oportunidad) o para mal (amenaza). Se identifica, se analiza su probabilidad e impacto, se planifica una respuesta y se le asigna un dueño.
En el PMI-SP: Riesgo de cronograma: análisis de escenarios y holguras.
Dónde estudiarlo: Guía de riesgos (2024), 4. Risk Management Life Cycle, p. 33-62; Guía PMBOK (8.ª), 2.7 Dominio de los riesgos, p. 100-111; Estándar de IA, 3.5 Riesgos de la IA, p. 124-135; Estándar de IA, 2.2 Principio de riesgo, p. 42-44
●●● Análisis cuantitativo y reservas
Pasa del ranking de riesgos a números: valor monetario esperado, árboles de decisión y simulación Monte Carlo estiman el efecto combinado sobre plazo y costo. Con eso se dimensionan las reservas de contingencia (riesgos conocidos) y de gestión (lo desconocido).
En el PMI-SP: Análisis de riesgo del cronograma con simulación.
Dónde estudiarlo: Guía de riesgos (2024), 4.5 Perform Quantitative Risk Analysis, p. 51-52; Guía de riesgos (2024), X2.4 Técnicas cuantitativas, p. 119-122
●●● Métodos para medir el avance
Cada paquete de trabajo define antes de empezar cómo se va a ganar su valor: fórmula fija (0/100, 50/50), hitos ponderados, porcentaje completado, unidades terminadas, esfuerzo prorrateado o nivel de esfuerzo. Elegir mal el método da un estado engañoso.
En el PMI-SP: Elegir el método según la duración y el tipo de trabajo.
Dónde estudiarlo: Estándar de valor ganado (2019), 3.2.2.2 Rules of performance measurement criteria, p. 33-36
●●● Línea base para la medición del desempeño (PMB)
Integra alcance, cronograma y costo en cuentas de control con responsable. Fuera de ella quedan la reserva de gestión y el presupuesto no distribuido. Si deja de ser realista se rehace: replanificar lo que falta dentro del objetivo original o reprogramar con una línea base por encima del objetivo (OTB).
En el PMI-SP: Cuentas de control, presupuesto no distribuido y cuándo se rehace la línea base.
Dónde estudiarlo: Estándar de valor ganado (2019), 3.4 Setting the PMB, p. 53-58; Estándar de valor ganado (2019), 4.6.3 Rebaselining, p. 102-103; Guía PMBOK (8.ª), Análisis del valor ganado, p. 168
●●● Valor ganado en entornos ágiles e híbridos
El trabajo ágil se mapea a cuentas de control y se mide con las mismas tres cifras: lo planificado es la suma de lo que se esperaba terminar a una fecha, lo ganado es lo terminado y aceptado, y lo real es el gasto. Complementa el burnup con costo al final y retorno.
En el PMI-SP: Integrar en el cronograma partes predictivas y ágiles.
Dónde estudiarlo: Estándar de valor ganado (2019), 3.5 Applying EVM in an agile/hybrid environment, p. 58-62; Estándar de valor ganado (2019), 4.4.3 Managing performance with EVM for agile, p. 91-94; Guía de ágil (2.ª), Informes de una PMO ágil, p. 110
●●● Estimaciones que evolucionan (cono de incertidumbre)
Toda estimación arrastra supuestos y riesgos, así que se expresa como rango y se refina con la elaboración progresiva. Al inicio el rango es amplio (por ejemplo, un orden de magnitud de −25 % a +75 %) y se estrecha a medida que se conoce más; con él baja también la reserva para contingencias.
En el PMI-SP: Refinar estimaciones con la elaboración progresiva.
Dónde estudiarlo: Estándar de estimación (2.ª), 2.3-2.7 Etapas, evolución, variaciones y características, p. 19-26
●●● Ciclo de vida de la estimación
Cuatro etapas: preparar (reunir información y elegir el enfoque), crear (aplicar técnicas y documentar supuestos y rango), gestionar (comparar con lo real, revisar y reestimar como un plan vivo) y mejorar el proceso con las lecciones aprendidas.
En el PMI-SP: Reestimar con datos reales y mantener la línea base actualizada.
Dónde estudiarlo: Estándar de estimación (2.ª), 2.3 Estimating life cycle stages, p. 19-21; Estándar de estimación (2.ª), 3. Prepare to estimate, p. 29-38; Estándar de estimación (2.ª), 5-6. Manage and improve, p. 67-86
●●● Regla del 100 % y reglas de la EDT
Cada nivel de la EDT contiene exactamente todo el trabajo de su nivel superior, ni más ni menos, y el conjunto contiene todo el alcance (incluida la dirección del proyecto). Los elementos no se superponen, se numeran de forma jerárquica y se describen en el diccionario de la EDT.
En el PMI-SP: Sin una EDT completa, la red del cronograma deja trabajo afuera.
Dónde estudiarlo: Estándar de EDT/WBS (3.ª), 2.3 Principles, p. 30-32; Estándar de EDT/WBS (3.ª), 2.4.5 WBS dictionary, p. 40-41
●●● Calidad de una EDT
Una EDT de calidad cubre el 100 % del alcance, se centra en entregables y resultados, no duplica paquetes, ayuda a los interesados a entender el alcance y sirve de base para cronograma, costos y control. El estándar trae una lista de chequeo por alcance, cronograma y costo.
En el PMI-SP: Usar la lista de chequeo antes de armar el cronograma.
Dónde estudiarlo: Estándar de EDT/WBS (3.ª), 4. WBS quality, p. 75-86; Estándar de EDT/WBS (3.ª), Apéndice X3. Ejemplos por sector, p. 113-180
●●● Áreas de enfoque (antes grupos de procesos)
Iniciación, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre. No son etapas en fila: se superponen y se repiten en cada fase o iteración.
En el PMI-SP: El cronograma se planifica, ejecuta y controla en ciclos.
Dónde estudiarlo: Estándar PM (8.ª), 4.5 Áreas de enfoque, p. 76-81
●●● Métricas de flujo y de valor
En ágil se mide cuánto tarda el trabajo en atravesar el sistema, cuánto se termina por período y cuánto queda trabado, más que el avance contra un plan. Se complementa con métricas de valor y resultados como OKR.
En el PMI-SP: Pronósticos probabilísticos en lugar de fechas fijas.
Dónde estudiarlo: Guía de ágil (2.ª), 5.5 Mediciones, p. 83-87; Guía de ágil (2.ª), A2.4 Métricas DORA, p. 129-130
●●● Gestión de la configuración
Controla las versiones de los entregables y documentos del proyecto: se identifican los elementos de configuración, se controla cada cambio (con un comité de control de cambios cuando corresponde), se registra su estado y se verifica con auditorías que lo entregado coincide con lo aprobado.
En el PMI-SP: Control de versiones del modelo de cronograma.
Dónde estudiarlo: Estándar de configuración (2007), Capítulos 2 a 6, p. 5-26