Agile Certified Practitioner

El enfoque de desarrollo depende de qué tan claro está el alcance y de cuánto se espera que cambie. Predictivo planifica todo al principio, ágil entrega en ciclos cortos y adapta, e híbrido combina partes de ambos.

En el PMI-ACP: Comparar marcos ágiles entre sí, no solo con lo predictivo.

Dónde estudiarlo: Guía de ágil (2.ª), 3.9-3.10 Características y selección, p. 27-38; Estándar PM (8.ª), 4.2-4.3 Enfoques de desarrollo, p. 65-75; Guía PMBOK (8.ª), 2.3.3 Adaptación del cronograma, p. 59-61

Lista ordenada de lo que falta hacer, que se refina y se reordena según el valor que aporta cada ítem. El orden lo decide quien representa al negocio, con información del equipo.

En el PMI-ACP: Técnicas de priorización (MoSCoW, valor/costo) y refinamiento.

Dónde estudiarlo: Guía de ágil (2.ª), 5.2.1-5.2.2 Planificación y refinamiento, p. 70-72; Guía PMBOK (8.ª), 2.2 Alcance (trabajo pendiente), p. 41-45; Guía PMBOK (8.ª), 5. Herramientas y técnicas, p. 193-194

Quien lidera quita obstáculos, protege al equipo y lo ayuda a crecer en lugar de dar órdenes. Los equipos autoorganizados deciden cómo hacer el trabajo y el líder facilita.

En el PMI-ACP: Base del dominio Liderazgo.

Dónde estudiarlo: Guía de ágil (2.ª), 4.3 Líderes de apoyo, p. 49-54; Estándar PM (8.ª), 3.6 Liderar con responsabilidad, p. 51-53; Guía PMBOK (8.ª), 2.6.2.4 Liderar al equipo, p. 91-94

Que cada persona pueda preguntar, equivocarse, opinar y cuestionar sin miedo a represalias. Se construye por etapas, desde sentirse incluido hasta poder desafiar supuestos, y es condición para aprender y mejorar.

En el PMI-ACP: Base del dominio Mentalidad: retrospectivas y equipos que se autoorganizan.

Dónde estudiarlo: Guía de ágil (2.ª), 4.2 Seguridad psicológica, p. 44-49

En ágil se mide cuánto tarda el trabajo en atravesar el sistema, cuánto se termina por período y cuánto queda trabado, más que el avance contra un plan. Se complementa con métricas de valor y resultados como OKR.

En el PMI-ACP: Diagrama de flujo acumulativo, tiempo de ciclo, rendimiento, límites de WIP.

Dónde estudiarlo: Guía de ágil (2.ª), 5.5 Mediciones, p. 83-87; Guía de ágil (2.ª), A2.4 Métricas DORA, p. 129-130

Ágil es un paraguas: Scrum organiza el trabajo en iteraciones con roles y eventos, Kanban visualiza y limita el trabajo en curso, XP aporta prácticas técnicas, y hay marcos para coordinar muchos equipos.

En el PMI-ACP: Distinguir eventos, artefactos y prácticas de cada marco.

Dónde estudiarlo: Guía de ágil (2.ª), Anexo A3, p. 135-146; Guía de ágil (2.ª), 5.3 Escalamiento, p. 78-79

Toda persona o grupo que afecta o se ve afectado por el trabajo. Se identifican temprano, se entiende qué les importa y se decide cómo involucrarlos, y eso se revisa durante todo el ciclo.

En el PMI-ACP: El dueño de producto representa a los interesados; la colaboración es continua.

Dónde estudiarlo: Guía PMBOK (8.ª), 2.5 Dominio de los interesados, p. 72-84; Estándar PM (8.ª), 2.5 Roles, p. 30-38; Estándar de IA, 3.1 Expectativas sobre la IA, p. 74-86; Guía de análisis de negocios (2017), 5. Stakeholder engagement, p. 109-151

Un riesgo es un hecho incierto que, si pasa, afecta los objetivos para bien (oportunidad) o para mal (amenaza). Se identifica, se analiza su probabilidad e impacto, se planifica una respuesta y se le asigna un dueño.

En el PMI-ACP: Entregas cortas y frecuentes reducen el riesgo; se gestiona en el backlog.

Dónde estudiarlo: Guía de riesgos (2024), 4. Risk Management Life Cycle, p. 33-62; Guía PMBOK (8.ª), 2.7 Dominio de los riesgos, p. 100-111; Estándar de IA, 3.5 Riesgos de la IA, p. 124-135; Estándar de IA, 2.2 Principio de riesgo, p. 42-44

Los requisitos traducen necesidades en condiciones que la solución debe cumplir. La trazabilidad une cada requisito con su origen, su diseño y su prueba para que nada se pierda ni se agregue sin motivo.

En el PMI-ACP: Criterios de aceptación y definición de terminado.

Dónde estudiarlo: Guía de ágil (2.ª), 5.2.2 Definición de listo, p. 72; Guía PMBOK (8.ª), 2.2.2.2 Recopilar y analizar requisitos, p. 43; Guía PMBOK (8.ª), 4. Matriz de trazabilidad, p. 143-144; Guía de análisis de negocios (2017), 1.2 Tipos de requisitos, p. 10-11; Guía de análisis de negocios (2017), 7.3 Define and elaborate requirements, p. 208-215; Guía de gestión de requisitos (2016), 2. Requirements process, p. 5-11

Ajustar enfoque, procesos y nivel de formalidad a la organización y al proyecto, en vez de aplicar todo por igual. Se elige un punto de partida, se ajusta y se sigue mejorando con lo aprendido.

En el PMI-ACP: Elegir y combinar prácticas ágiles según el equipo.

Dónde estudiarlo: Guía de ágil (2.ª), 3.12 Factores de adaptación, p. 39-41; Guía PMBOK (8.ª), 3. Adaptación, p. 113-123; Estándar de IA, 4. Ciclo de vida y adaptación, p. 137-175

La calidad se construye en el proceso, no se inspecciona al final. Se mide por criterios de aceptación, definición de terminado y adecuación al uso, con mejora continua.

En el PMI-ACP: Definición de terminado y prácticas técnicas (pruebas, integración continua).

Dónde estudiarlo: Guía de ágil (2.ª), 5.2.8-5.2.9 Incrementos y prácticas de ejecución, p. 76-78; Estándar PM (8.ª), 3.5 Incorporar la calidad, p. 47-50; Guía PMBOK (8.ª), 2.1.6.5 Aseguramiento de la calidad, p. 24-25; Estándar de IA, 3.3 Calidad y confiabilidad, p. 97-112

La oficina de proyectos pasa de controlar a habilitar: se orienta al valor y al flujo, ofrece servicios a quien los pide y aparece con nombres como oficina de valor o de transformación.

En el PMI-ACP: Cómo la organización acompaña a los equipos ágiles.

Dónde estudiarlo: Guía de la PMO (2025), 3. Entendiendo la PMO, p. 15-28; Guía de ágil (2.ª), 6.6-6.7 PMO ágil y xMO, p. 108-114; Guía PMBOK (8.ª), Apéndice X2, p. 255-258

Cuantitativas: análoga (a partir de proyectos parecidos), paramétrica (con una relación estadística entre variables) y ascendente (sumando estimaciones del detalle). Relativas: comparar tamaños entre ítems, por ejemplo con puntos de historia y póker de planificación. Cualitativas: juicio de expertos y técnicas grupales cuando faltan datos.

En el PMI-ACP: Estimación relativa, puntos de historia y póker de planificación.

Dónde estudiarlo: Estándar de estimación (2.ª), 4. Create estimates, p. 39-65; Estándar de estimación (2.ª), Apéndice X4. Herramientas y técnicas, p. 105-110; Guía PMBOK (8.ª), Estimación análoga y paramétrica, p. 184-185

Todo cambio a una línea base se analiza por su impacto en alcance, tiempo, costo y calidad antes de aprobarse. Solo después de aprobado se actualizan los planes y se comunica.

En el PMI-ACP: El cambio se absorbe en el backlog; no hay comité formal.

Dónde estudiarlo: Guía PMBOK (8.ª), 2.1.6.8 Evaluar e implementar cambios, p. 30-33; Estándar de configuración (2007), 4. Configuration change management, p. 15-20

La octava edición los reduce a seis: mirar el proyecto como sistema, orientar todo al valor, incorporar la calidad desde el proceso, liderar haciéndose cargo, integrar la sostenibilidad y construir una cultura que empodere. Guían el criterio cuando ningún proceso dice qué hacer.

En el PMI-ACP: Se superponen con los valores y principios ágiles.

Dónde estudiarlo: Estándar PM (8.ª), 3. Principios, p. 39-61; Guía PMBOK (8.ª), X5.4 Perfeccionamiento de los principios, p. 283-286

Siete fases: inicio y planificación, recopilación y preparación de datos, desarrollo del modelo, despliegue, monitoreo y evaluación, optimización e iteración, y fin de vida. Se cruza con el ciclo del proyecto o programa que lo contiene.

En el PMI-ACP: Las fases de optimización e iteración son ciclos cortos.

Dónde estudiarlo: Estándar de IA, 4.2-4.3 Fases del ciclo de la IA, p. 139-149; Estándar de IA, 4.8 Cruce con portafolios, programas y proyectos, p. 162-166; Guía de proyectos de IA (2025), Las seis fases de PMI-CPMAI, p. 16-17

El PMI redefine el éxito como entregar un valor que justifique el esfuerzo. Pide cuidar cómo perciben el valor los interesados, hacerse cargo del resultado, reevaluar todo el tiempo y mirar el impacto más allá del proyecto.

En el PMI-ACP: Entrega temprana de valor y retroalimentación.

Dónde estudiarlo: Guía de ágil (2.ª), 1.3.2 Alineación con M.O.R.E., p. 4-5; Estándar PM (8.ª), 2.1.2 Evaluación del éxito, p. 18-20

El trabajo ágil se mapea a cuentas de control y se mide con las mismas tres cifras: lo planificado es la suma de lo que se esperaba terminar a una fecha, lo ganado es lo terminado y aceptado, y lo real es el gasto. Complementa el burnup con costo al final y retorno.

En el PMI-ACP: Saber que el burnup puede traducirse a costo.

Dónde estudiarlo: Estándar de valor ganado (2019), 3.5 Applying EVM in an agile/hybrid environment, p. 58-62; Estándar de valor ganado (2019), 4.4.3 Managing performance with EVM for agile, p. 91-94; Guía de ágil (2.ª), Informes de una PMO ágil, p. 110

Ruta crítica (la secuencia más larga fija la duración), cadena crítica (agrega restricciones de recursos y concentra la holgura en amortiguadores), planificación gradual (detalla lo cercano y deja lo lejano en paquetes de planificación) y enfoques adaptativos (iteraciones y lanzamientos con capacidad del equipo).

En el PMI-ACP: Planificación por iteraciones y lanzamientos.

Dónde estudiarlo: Estándar de cronograma (3.ª), 2.2 Life cycles and scheduling approaches, p. 10-27; Estándar de cronograma (3.ª), 2.6 Agile, p. 31-43; Guía PMBOK (8.ª), Cadena crítica, p. 192

En predictivo la EDT se arma completa al inicio; en iterativo e incremental se organiza por iteraciones o incrementos; en ágil el backlog cumple ese papel y se refina con épicas e historias. La descomposición puede orientarse a entregables, fases, producto, acciones, contratos o backlog.

En el PMI-ACP: El backlog como equivalente de la EDT.

Dónde estudiarlo: Estándar de EDT/WBS (3.ª), 2.2 Implementation using life cycles, p. 13-29; Estándar de EDT/WBS (3.ª), Tabla 2-1. Tipos de descomposición, p. 29-30

Cuando causa y efecto solo se ven en retrospectiva, conviene sondear, observar y ajustar en lugar de analizar todo de antemano. Marcos como Cynefin ayudan a elegir cómo decidir según el contexto (claro, complicado, complejo o caótico), y la calidad de la decisión depende también de la diversidad de miradas y de detectar sesgos.

En el PMI-ACP: Experimentar en ciclos cortos ante lo complejo.

Dónde estudiarlo: Guía de complejidad (2.ª), 7. Toma de decisiones en entornos complejos, p. 113-128; Guía de complejidad (2.ª), 9. Herramientas y marcos de referencia, p. 145-162